部门概况

国际合作与交流处设置有3个科室：办公室、出国（境）管理科、外国专家管理科（孔子学院办公室），具体职能如下：

办公室：协调全处的日常行政工作；做好全处行政经费及有关外事经费的预决算和日常财务管理；负责处内各项经费使用情况并定期向处领导汇报；负责处内文件的收发及档案管理工作；落实外事活动往来礼品的收发、登记、使用及保管工作；全处办公用品、后勤服务和生活福利工作，归口联系工会及计划生育等工作，资产登记等管理工作；负责印章的保管和使用；负责专家公寓日常运行和管理；办理学校各单位外宾的接待审批工作；完成处领导交办的其它工作。

出国（境）管理科：贯彻、执行、宣传有关出国（境）管理法律、法规、政策纪律，制定学校有关因公出国（境）管理的文件、规定；办理因公出国（境）人员的材料审核、报批、回国核销等业务；协助学校教职工及学生国家公派奖学金和省筹资助出国等各类出国项目的申报工作；提供出国（境）签证等咨询业务；履行全省外事专办员职责，负责山西省人民政府外事侨务办公室和山西大学的因公出国（境）衔接工作；管理并协调全校涉港澳台地区的交流和合作事务，开展与港澳台高校之间的学术合作与交流工作，校际交流项目的制定、实施及管理工作；服务全校师生因公赴港澳台报批手续等。

外国专家管理科（孔子学院办公室）：外籍教师的选拔、联系、申报以及高端外国专家项目的管理；外籍专家教师的安全教育、日常管理；办理外籍教师来华工作手续、工作合同签订、工资和津贴发放；办理“千人计划”、“百人计划”及引进高层次外国专家的居留手续；确定外国专家学者短期来访、合作交流计划的报批手续；配合各单位开展外籍教师的教学评估工作；监管境外专家的业务外活动；向上级主管部门报告外事工作和外国专家工作情况。

新建孔子学院的选点与筹备；协助组织部选拔推荐孔子学院中方院长；负责汉语教师及汉语教师志愿者的招聘、选拔、培训、派遣和管理；孔子学院项目的监督、管理、评估与服务，与中方院长商定孔子学院年度工作计划和年度经费预算；组织孔子学院的“巡演、巡讲、巡展”工作，实施孔子学院项目有关的海外教育拓展及文化推广项目；国家主管部门、学校和外方的工作交流与沟通；孔子学院奖学金学生的招收与管理；与孔子学院相关的其他工作。