办事流程

出国（境）执行海外研修（90天及以上）（国家公派项目）

1、获得邀请函

邀请函要求：被邀请人信息、抬头信纸打印、访问日期、访问任务等；邀请人亲笔签名、邀请单位、邀请地址等。

部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件，具体要求以各国驻华使馆要求为准。

2、网上提出申请（提前90天）

信息门户—办公系统—出国（境）审批

标题要求：“××人赴××国（地区）执行××申请”，备注栏填写补充信息。

3、网上审批通过后将公示内容电子版发送至feng@sxu.edu.cn，如需开具派遣信请提前电话联系获得派遣信模板，电子材料一并发回。

4、网上公示

5、国家留学基金委网站进行网上申办手续（提前办理留学协议书公证手续等）

6、申请人本人或委托留学基金委指定单位办理签证手续。

7、领取签证

8、执行出国（境）任务

9、回国报到手续（留学基金委网站办理）

*涉密人员需同时办理承诺书、行前谈话、回国（境）谈话手续。

*国家留学基金委/教育厅出国项目谈话卡。

*办理因私证照

联 系 人：赵冬玉

联系电话：7011027

电子邮箱：feng@sxu.edu.cn

出国（境）执行海外研修（90天及以上）（国家公派地方合作项目）

1、获得邀请函

邀请函要求：被邀请人信息、抬头信纸打印、访问日期、访问任务等；邀请人亲笔签名、邀请单位、邀请地址等。

部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件，具体要求以各国驻华使馆要求为准。

2、网上提出申请（提前90天）

信息门户—办公系统—出国（境）审批

标题要求：“××人赴××国（地区）执行××申请”，备注栏填写补充信息。

3、网上审批通过后将公示内容电子版发送至feng@sxu.edu.cn，如需开具派遣信请提前电话联系获得派遣信模板，电子材料一并发回。

4、网上公示

5、国家留学基金委网站进行网上申办手续（提前办理留学协议书公证手续等）。

6、申请人本人或委托留学基金委指定单位办理签证手续。

7、领取签证

8、执行出国（境）任务

9、回国报到手续（留学基金委网站办理）

*涉密人员需同时办理承诺书、行前谈话、回国（境）谈话手续。

*国家留学基金委/教育厅出国项目谈话卡。

*办理因私证照

联 系 人：赵冬玉

联系电话：7011027

电子邮箱：feng@sxu.edu.cn

出国（境）执行海外研修（90天及以上）（省筹出国项目）

1、获得邀请函

邀请函要求：被邀请人信息、抬头信纸打印、访问日期、访问任务等；邀请人亲笔签名、邀请单位、邀请地址等。

部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件，具体要求以各国驻华使馆要求为准。

2、网上提出申请（提前90天）

信息门户—办公系统—出国（境）审批

标题要求：“××人赴××国（地区）执行××申请”，备注栏填写补充信息。

3、网上审批通过后将公示内容电子版发送至feng@sxu.edu.cn，如需开具派遣信请提前电话联系获得派遣信模板，电子材料一并发回。

4、网上公示

5、国际合作与交流处现场提交个人情况登记表、邀请函复印件及翻译件、录取通知书及资金证明复印件等材料。外事专办员前往组织部办理出国人员备案表，前往省外办办理任务批件（或本人持介绍信前往省外办办理任务批件）。

6、办理签证。

7、前往省留办（地址：教育宾馆；电话：3040383）办理出国前手续，携带材料：省筹用汇申请、出国协议书公证原件、备案表复印件、任务批件、邀请函复印件及翻译、宣教培训证明复印件等。

8、执行出国（境）任务

9、回国报到手续：国际合作与交流处办理介绍信、用汇表签字手续后前往省留办办理。

*涉密人员需同时办理承诺书、行前谈话、回国（境）谈话手续。

*国家留学基金委/教育厅出国项目谈话卡。

*办理因私证照

联 系 人：赵冬玉

联系电话：7011027

电子邮箱：feng@sxu.edu.cn

出国（境）执行海外研修（90天及以上）（校筹经费出国项目）

1、获得邀请函

邀请函要求：被邀请人信息、抬头信纸打印、访问日期、访问任务等；邀请人亲笔签名、邀请单位、邀请地址等。

部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件，具体要求以各国驻华使馆要求为准。

2、网上提出申请（提前90天）

信息门户—办公系统—出国（境）审批

标题要求：“××人赴××国（地区）执行××申请”，备注栏填写补充信息。

3、网上审批通过后将公示内容电子版发送至feng@sxu.edu.cn，如需开具派遣信请提前电话联系获得派遣信模板，电子材料一并发回。

4、网上公示

5、国际合作与交流处领取经费审核表后，前往计财处办理经费审核手续。

6、办理签证

7、办理借款

8、执行出国（境）任务

9、回国报到及核销手续（国际合作与交流处、人力资源处、计财处）

*涉密人员需同时办理承诺书、行前谈话、回国（境）谈话手续。

*办理因私证照

联 系 人：赵冬玉

联系电话：7011027

电子邮箱：feng@sxu.edu.cn

出国（境）执行海外研修（90天及以上）（科研经费出国项目）

1、获得邀请函

邀请函要求：被邀请人信息、抬头信纸打印、访问日期、访问任务等；邀请人亲笔签名、邀请单位、邀请地址等。

部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件，具体要求以各国驻华使馆要求为准。

2、网上提出申请（提前90天）

信息门户—办公系统—出国（境）审批

标题要求：“××人赴××国（地区）执行××申请”，备注栏填写补充信息。

3、网上审批通过后将公示内容电子版发送至feng@sxu.edu.cn，如需开具派遣信请提前电话联系获得派遣信模板，电子材料一并发回。

4、网上公示

5、国际合作与交流处领取经费审核表后，前往计财处办理经费审核手续。

6、办理签证

7、办理借款

8、执行出国（境）任务

9、回国报到及核销手续（国际合作与交流处、计财处）

*涉密人员需同时办理承诺书、行前谈话、回国（境）谈话手续。

*办理因私证照

联 系 人：赵冬玉

联系电话：7011027

电子邮箱：feng@sxu.edu.cn

出国（境）执行海外研修（90天及以上）（外方资助、自费出国）

1、获得邀请函

邀请函要求：被邀请人信息、抬头信纸打印、访问日期、访问任务等；邀请人亲笔签名、邀请单位、邀请地址等。

部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件，具体要求以各国驻华使馆要求为准。

2、网上提出申请（提前90天）

信息门户—办公系统—出国（境）审批

标题要求：“××人赴××国（地区）执行××申请”，备注栏填写补充信息。

3、网上审批通过后将公示内容电子版发送至feng@sxu.edu.cn，如需开具派遣信请提前电话联系获得派遣信模板，电子材料一并发回。

4、网上公示

5、办理签证

6、执行出国（境）任务

9、回国报到手续（国际合作与交流处、人力资源处）

*涉密人员需同时办理承诺书、行前谈话、回国（境）谈话手续。

*办理因私证照

联 系 人：赵冬玉

联系电话：7011027

电子邮箱：feng@sxu.edu.cn

附件1：公示内容模板

附件2：资助证明模板

附件3：资助标准