办事流程

1、获得邀请函

邀请函要求：被邀请人信息、抬头信纸打印、访问日期、访问任务等；邀请人亲笔签名、邀请单位、邀请地址等。

部分国家签证时需提供纸质版邀请函原件，具体要求以各国驻华使馆要求为准。

2、网上提出申请（提前90天）

信息门户—办公系统—出国（境）审批

标题要求：“××人赴××国（地区）执行××申请”，备注栏填写补充信息。

3、网上审批通过后提交《因公临时出国（境）信息表》及信息表中所列材料（发送至feng@sxu.edu.cn）

4、前往国际合作与交流处出国（境）人员管理室现场确认信息，并领取《经费审核意见表》（计财处审批后交回国际合作与交流处）

5、外事专办员网上申报（省外办进行出国境任务审批），办理《任务批件》（或《任务确认件》）

6、办理外事培训、承诺书、照相（本人办理），将相关培训证复印件（加盖公章）、承诺书原件、照片、身份证复印件1份及相关签证材料交回国际合作与交流处出国（境）人员管理室。

—外事培训、承诺书：迎泽大街366号（省委对面）4层参加外事培训（每天早晨9点准时开课），务必本人参加，需要携带：任务批件或任务确认件复印件1份、2寸白底彩照一张；团长需签署承诺书。（外事培训证两年有效，但团长必须本人到场签署《承诺书》）

—照相：迎泽大街366号2层照相（如已有有效因公护照，不需要照相，但需要自己准备2寸白底彩照8张以备用），需携带：身份证原件，照相时需告知工作人员出国申请者的出生地，必须与国际合作与交流处上报时一致，否则后期无法办理护照。

—前往中泰大厦A座9楼953房间办理相关培训，需要携带：任务批件或任务确认件复印件1份、照片2张。

7、由省外办办理护照，并进行下一步签证手续，签证材料通过机要送至北京签证处。

8、申请人本人电话确认签证递送情况，等候签证。

9、领取签证（由本人亲自领取时持身份证，他人代领需到国际合作与交流处开具介绍信），地点：北京市西城区地安门西大街18号（北海公园北门向东约200米）。

10、出国（境）借款，携带材料：护照首页复印件、签证页复印件、邀请函及翻译复印件、经费预算审批意见表复印件、因公临时出国（境）经费审核表复印件、借款日外汇单等材料前往计财处办理。国际机票转账或刷公务卡结算。

11、执行出国（境）任务

12、回国后5个工作日内交回护照原件，15天内提交出访报告电子版及纸质版（签字盖章，自行保管护照、签证页、出入境页复印件），国际合作与交流处出具回国核销单。

13、出国（境）经费核销，需本人前往计财处办理。

*涉密人员需同时办理承诺书、行前谈话、回国（境）谈话手续。

*办理因公证照

联 系 人：夏晴

联系电话：7011027

电子邮箱：feng@sxu.edu.cn