1、获得邀请函
邀请函要求：被邀请人信息、抬头信纸打印、访问日期、访问任务等；邀请人亲笔签名、邀请单位、邀请地址等。
2、网上提出申请（提前90天）
信息门户—新办公系统—综合事务—出国（境）审批
标题要求：“××人赴香港/澳门执行××申请”，备注栏填写补充信息。
3、网上审批通过后提交《因公临时出国（境）信息表》及信息表中所列材料（发送至fao@sxu.edu.cn）
4、前往国际合作与交流处出国（境）人员管理室现场确认信息，并领取《经费审核意见表》（计财处审批后交回国际合作与交流处）
5、外事专办员将赴港审批材料准备齐全后通知申请人，由申请人前往省港澳办（国际大厦1509房间）递交材料，获得任务批件后自行办理相关材料。
6、办理承诺书、安全培训、填写《事项表（获得任务批件后省港澳办领取）》，将以上材料准备齐全后交回省港澳办。
7、由省港澳办办理通行证，本人领取。
8、执行赴港澳任务。
9、回境后5个工作日内将通行证交回省港澳办。
10、持港澳通行证复印件、出入境记录复印件前往国际合作与交流处办理经费核销手续，需本人前往计财处办理。
*涉密人员需同时办理承诺书、行前谈话、回国（境）谈话手续。
*办理因公证照
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