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山西大学教职员工因公出国(境)手续办理流程

更新日期:2016-06-08     来源:      作者:

出访之日前90天提出申请;

邀请函(被邀请人姓名、生日、单位、职务;出访事由、出访时间、费用来源等信息;访问日程;是否需要邀请函原件可向外事处询问)

特别注意:网上申请时请按照规定认真填写申报主题!

 

1、90天(含)以上:

(1)国家公派、地方合作项目

  1. 网上审批(信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批,标题“××(申请人姓名)赴美国研修”、上传邀请函扫描件),网上流转;

  2. 办理出国境备案手续(副教授职称及以上、副科及以上职务填写《备案表》、文科专业教师签署《山西大学出国(境)参会(研修)承若书》);[附件1材料报外事处]

  3. 联系国家留学基金委办理相关手续;

  4. 出国境研修(中途回国需向省留办请假);

  5. 回国报到办理核销手续。

  6. 地方合作项目全部手续均需通过教育厅审批

 

 

(2)省筹资助项目

  1. 网上审批(信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批,标题“张三赴美国研修”、上传邀请函扫描件),网上流转;

  2. 办理任务批件(备案表、任务审批表、个人情况登记表、身份证工作证复印件、2寸白底彩照1张、省留办录取通知书、邀请函复印件、邀请函翻译件、用汇申请表、文科专业教师签署《山西大学出国(境)参会(研修)承若书》);[附件2材料报外事处]

  3. 自行办理签证(持因私护照,副厅及以上职务持因公护照办理);

  4. 获得签证后办理用汇手续(省留办、省财政厅、省中行);

  5. 购买国际机票(留办);

  6. 出国境研修(中途回国需向省留办请假);

  7. 回国办理核销手续。

  8. 所有手续以省留办网站的要求为准。

 

(3)校筹经费、个人科研经费资助

  1. 网上审批(信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批,标题“张三赴美国研修”、上传邀请函扫描件),网上流转;

  2. 办理出国境备案手续(副教授职称及以上、副科及以上职务填写《备案表》、文科专业教师签署《山西大学出国(境)参会(研修)承若书》);[附件3材料报外事处]

  3. 经费审核(上一年度务必上报出国境计划);

  4. 自行办理签证(持因私护照);

  5. 获得签证后办理借款手续;

  6. 购买国际机票;

  7. 出国境研修;

  8. 回国办理核销手续。

 

(4)外方资助

  1. 网上审批(信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批,标题“张三赴美国研修”、上传邀请函扫描件),网上流转;

  2. 办理出国境备案手续(副教授职称及以上、副科及以上职务填写《备案表》、文科专业教师签署《山西大学出国(境)参会(研修)承若书》);[附件1材料报外事处]

  3. 经费审核(上一年度务必上报出国境计划);

  4. 自行办理签证(持因私护照);

  5. 获得签证后办理借款手续;

  6. 根据人力资源处签署意见到人力资源处办理相关手续;

  7. 购买国际机票;

  8. 出国境研修;

  9. 回国办理核销手续。

 

2、90天以下:

(1)网上审批(信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批,标题“**人赴**国家合作研究/参加国际会议”、上传邀请函扫描件),网上流转;

(2)填报相关材料(此部分材料作为省外办网上申报的依据,请认真填写)

《个人信息须知表》、《日程表》、《费用明细》、《签证须知表》、《备案表》、邀请函扫描件及翻译件、文科专业教师签署《山西大学出国(境)参会(研修)承若书》)等;[附件4材料报外事处]

(3)出国申请人持上述材料到外事处审核,如审核无误请提交2寸白底彩照2张(如有因公护照请提供2寸白底彩照10张)、身份证复印件2份、工作证复印件1份、非山西身份证号码需提供户口本复印件1份、预交3000元/人费用(根据外办收费情况多退少补);

(4)经费审核(上一年度务必上报出国境计划)

(5)外事处网报出国申请、制作申请表格并报校领导签字审批后,上报省外办办理任务批件(副厅及以上职务领导需报教育厅、省政府批准,正厅级任务批件由省政府批准);

(6)由申请人本人办理外事培训证、承诺书、照相、留指纹、安全培训等工作;以下是手续办理的建议流程:

第一步:9点前到达迎泽大街省人大培训中心(省人大东侧巷子里)北楼2层参加外事培训(每天早晨9点准时开课),务必本人参加,需要携带:

任务批件复印件1份、2寸白底彩照一张;团长需签署承诺书。

(外事培训证一年有效,但团长必须本人到场签署目标责任书)

第二步:外事培训结束后,到迎泽桥东国际大厦三层照相并留取指纹(首次出国或无有效护照的申请人),携带身份证原件,照相时需告知工作人员出国申请者的出生地,必须与外事处上报时一致,否则后期无法办理护照。

第三步:带上照片到国际大厦九层办理安全培训,需要携带:任务批件复印件1份。

将外事培训证复印件(加盖公章)、目标责任书原件、安全培训证原件、照片交回外事处出国人员管理室。

(7)办理因公护照

(8)签证(由省外办负责填签证表,个人提供签证辅助材料)

(9)领取签证(由本人亲自领取时持身份证,他人代领需到外事处开具介绍信)

(10)购买机票、办理借款手续

(11)出国

(12)回国核销(5个工作日内交回护照原件,写一份不少于2000字的工作总结发送至fao@sxu.edu.cn)[出访报告中特别写明:本团组此次出访期间,团长及全团人员遵守法律法规,严守外事纪律、保密纪律,无擅自改变行程、违规绕道、与公务无关的变相旅游等“四风”方面的问题]

 

(外事处出国人员管理室办公电话:7011027,办公地点:专家公寓208房间)

 


相关附件:
  • 附件4:90天以内.rar
  • 附件3:90天以上(校筹、个人科研经费).rar
  • 附件2:省筹资助出国项目.rar
  • 附件1:90天以上(国家公派、外方资助).rar
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