出访之日前90天提出申请；

邀请函（被邀请人姓名、生日、单位、职务；出访事由、出访时间、费用来源等信息；访问日程；是否需要邀请函原件可向外事处询问）

特别注意：网上申请时请按照规定认真填写申报主题！

1、90天（含）以上：

（1）国家公派、地方合作项目

1. 网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“××（申请人姓名）赴美国研修”、上传邀请函扫描件），网上流转；

2. 办理出国境备案手续（副教授职称及以上、副科及以上职务填写《备案表》、文科专业教师签署《山西大学出国（境）参会（研修）承若书》）；[附件1材料报外事处]

3. 联系国家留学基金委办理相关手续；

4. 出国境研修（中途回国需向省留办请假）；

5. 回国报到办理核销手续。

6. 地方合作项目全部手续均需通过教育厅审批

（2）省筹资助项目

1. 网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“张三赴美国研修”、上传邀请函扫描件），网上流转；

2. 办理任务批件（备案表、任务审批表、个人情况登记表、身份证工作证复印件、2寸白底彩照1张、省留办录取通知书、邀请函复印件、邀请函翻译件、用汇申请表、文科专业教师签署《山西大学出国（境）参会（研修）承若书》）；[附件2材料报外事处]

3. 自行办理签证（持因私护照，副厅及以上职务持因公护照办理）；

4. 获得签证后办理用汇手续（省留办、省财政厅、省中行）；

5. 购买国际机票（留办）；

6. 出国境研修（中途回国需向省留办请假）；

7. 回国办理核销手续。

8. 所有手续以省留办网站的要求为准。

（3）校筹经费、个人科研经费资助

1. 网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“张三赴美国研修”、上传邀请函扫描件），网上流转；

2. 办理出国境备案手续（副教授职称及以上、副科及以上职务填写《备案表》、文科专业教师签署《山西大学出国（境）参会（研修）承若书》）；[附件3材料报外事处]

3. 经费审核（上一年度务必上报出国境计划）；

4. 自行办理签证（持因私护照）；

5. 获得签证后办理借款手续；

6. 购买国际机票；

7. 出国境研修；

8. 回国办理核销手续。

（4）外方资助

1. 网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“张三赴美国研修”、上传邀请函扫描件），网上流转；

2. 办理出国境备案手续（副教授职称及以上、副科及以上职务填写《备案表》、文科专业教师签署《山西大学出国（境）参会（研修）承若书》）；[附件1材料报外事处]

3. 经费审核（上一年度务必上报出国境计划）；

4. 自行办理签证（持因私护照）；

5. 获得签证后办理借款手续；

6. 根据人力资源处签署意见到人力资源处办理相关手续；

7. 购买国际机票；

8. 出国境研修；

9. 回国办理核销手续。

2、90天以下：

（1）网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“**人赴**国家合作研究/参加国际会议”、上传邀请函扫描件），网上流转；

（2）填报相关材料（此部分材料作为省外办网上申报的依据，请认真填写）

《个人信息须知表》、《日程表》、《费用明细》、《签证须知表》、《备案表》、邀请函扫描件及翻译件、文科专业教师签署《山西大学出国（境）参会（研修）承若书》）等；[附件4材料报外事处]

（3）出国申请人持上述材料到外事处审核，如审核无误请提交2寸白底彩照2张（如有因公护照请提供2寸白底彩照10张）、身份证复印件2份、工作证复印件1份、非山西身份证号码需提供户口本复印件1份、预交3000元/人费用（根据外办收费情况多退少补）；

（4）经费审核（上一年度务必上报出国境计划）

（5）外事处网报出国申请、制作申请表格并报校领导签字审批后，上报省外办办理任务批件（副厅及以上职务领导需报教育厅、省政府批准，正厅级任务批件由省政府批准）；

（6）由申请人本人办理外事培训证、承诺书、照相、留指纹、安全培训等工作；以下是手续办理的建议流程：

第一步：9点前到达迎泽大街省人大培训中心（省人大东侧巷子里）北楼2层参加外事培训（每天早晨9点准时开课），务必本人参加，需要携带：

任务批件复印件1份、2寸白底彩照一张；团长需签署承诺书。

（外事培训证一年有效，但团长必须本人到场签署目标责任书）

第二步：外事培训结束后，到迎泽桥东国际大厦三层照相并留取指纹（首次出国或无有效护照的申请人），携带身份证原件，照相时需告知工作人员出国申请者的出生地，必须与外事处上报时一致，否则后期无法办理护照。

第三步：带上照片到国际大厦九层办理安全培训，需要携带：任务批件复印件1份。

将外事培训证复印件（加盖公章）、目标责任书原件、安全培训证原件、照片交回外事处出国人员管理室。

（7）办理因公护照

（8）签证（由省外办负责填签证表，个人提供签证辅助材料）

（9）领取签证（由本人亲自领取时持身份证，他人代领需到外事处开具介绍信）

（10）购买机票、办理借款手续

（11）出国

（12）回国核销（5个工作日内交回护照原件，写一份不少于2000字的工作总结发送至fao@sxu.edu.cn）[出访报告中特别写明：本团组此次出访期间，团长及全团人员遵守法律法规，严守外事纪律、保密纪律，无擅自改变行程、违规绕道、与公务无关的变相旅游等“四风”方面的问题]

（外事处出国人员管理室办公电话：7011027，办公地点：专家公寓208房间）