*出访之日前90天提出申请。

*邀请函（被邀请人姓名、生日、单位、职务；出访事由、出访时间、费用来源等信息；访问日程；是否需要邀请函原件可向外事处询问）。

*全部信息在附件中均有详细说明，申办人根据出访情况，认真阅读以下办理流程说明。

*凡不符合规定的申请均按推荐处理，请严格执行各项出国（境）管理规定。

一、处级干部及涉密人员因私出国、赴港澳台旅游或申办因私护照、港澳通行证

1、网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“××（申请人姓名）赴××旅游”或“××（申请人姓名）申办因私护照/通行证”），网上流转。

2、（1）网上审批通过后，外事专办员将申办因私护照/通行证纸质版申请材料交学校组织部、党委审批，批准后由外事专办员通知本人领取，并由申办人前往太原市公安局出入境大厅自行办理因私护照/通行证；（2）网上审批通过后，外事专办员将申办材料交学校组织部备案，可领取因私护照/通行证办理因私出国（境）手续。

*务必仔细检查身份证号码，确保信息无误。

二、90天（含）以上（国家公派、地方合作项目、外方全额资助）【附件1】

1、网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“××（申请人姓名）赴美国研修”、上传邀请函扫描件），网上流转。

2、审批通过后，由申办人将备案表、公示内容等信息电子版发到fao@sxu.edu.cn。（文科专业教师签署《山西大学出国（境）参会（研修）承若书》纸质版材料）

3、网上公示结束后，由本人办理签证手续，并执行出访任务；

4、回国（境）后1个月内前往外事处办理回国报到手续。

*地方合作项目需办理教育厅、国家留学基金委手续；国家公派办理国家留学基金委手续

三、省筹出国项目【附件2】

1、网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“××（申请人姓名）赴美国研修”、上传邀请函扫描件），网上流转。

2、办理任务批件（备案表、任务审批表、个人情况登记表、身份证工作证复印件、2寸白底彩照1张、省留办录取通知书、邀请函复印件、邀请函翻译件、用汇申请表、文科专业教师签署《山西大学出国（境）参会（研修）承若书》）。

3、自行办理签证（持因私护照，副厅及以上职务持因公护照办理）

4、获得签证后办理用汇手续（省留办、省财政厅、省中行）

5、购买国际机票（留办）

6、出国境研修（中途回国需向省留办请假）

7、回国1个月内办理核销手续

*所有手续以省留办要求为准

四、90天（含）以上（校筹经费、科研经费、其他项目经费、部分使用山西大学各类经费）【附件3】

1、网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“××（申请人姓名）赴美国研修”、上传邀请函扫描件），网上流转。

2、审批通过后，由申办人将备案表、公示内容等信息电子版发到fao@sxu.edu.cn。（文科专业教师签署《山西大学出国（境）参会（研修）承若书》纸质版材料）。

3、网上公示结束后，本人到外事处出国人员管理室领取经费审核表，前往计划财务处办公室办理经费审核手续。

4、持因私护照/通行证自行办理签证、签注手续，并执行研修任务；

5、回国（境）后1个月内前往外事处办理回国报到手续。

*如经费使用为不同项目，需详细列明。

*校筹经费出国研修，外事处无法提供机票报销，请自行解决。

五、90天以内因公临时出国（境）手续【附件4】

1、网上审批（信息门户-新办公系统-综合事务-出国境审批，标题“**人赴**国家合作研究/参加国际会议”、上传邀请函扫描件），网上流转；

2、根据《因公临时出国（境）信息表》提交电子版及纸质版材料，材料审核通过后领取经费审核表前往计划财务处办公室办理经费审核手续，经财政厅审批后的经费审核表需交回出国人员管理室。

3、网上公示（与经费审核手续可同时办理）。

4、外事专办员起草政府审批手续各类表格，报学校组织部、分管校长、党委审批，审批通过后上报山西省人民政府外事侨务办公室。

5、获得任务批件后，邮件通知申办人根据《外事培训、安全培训、照相及留取指纹》办理外事培训证、外事承诺书、照相、留指纹、安全培训等工作。（具体要求见附件《外事培训、安全培训、照相及留取指纹》）.

6、由外事专办员前往山西省人民政府外事侨务办公室为申办人办理因公护照/通行证。

7、签证（由省外办负责填签证表，申办人提供详尽且准确的签证辅助材料）。

8、由山西省人民政府外事侨务办公室签证处为申办人办理签证手续。（如使馆要求留指纹、面谈等，由申办人本人按照使馆要求执行）

9、领取签证（由本人亲自领取时持身份证，他人代领需到外事处开具介绍信，具体注意事项见附件《领取护照签证注意事项》）

10、购买机票、办理借款手续

11、执行因公临时出国（境）任务

12、回国核销（5个工作日内交回护照原件，写一份不少于2000字的工作总结发送至fao@sxu.edu.cn，纸质版总结本人签字、单位盖章后交回出国人员管理室，具体要求见附件《回国总结2018》）

（外事处出国人员管理室办公电话：7011027，办公地点：专家公寓218房间）